Solutions

Pour le responsable événementiel


Défis quotidiens

En tant que responsable événementiel vous êtes en charge de l’organisation et de la promotion des événements que votre entreprise organise. Vous avez deux cibles prioritaires - les journalistes et les influenceurs - auxquels vous adressez toutes les informations sur ces événements avec un objectif ultime : les faire participer à vos événements.

Pour réussir pleinement votre mission, vous devez fournir aux journalistes en amont de l’événement des informations facilement accessibles sur l’événement pour qu’ils en fassent la promotion et ensuite permettre aux journalistes accrédités d’y accéder gratuitement pour le couvrir.

Votre challenge principal consiste alors à exercer un contrôle sur l'accès à l’information et à vous assurer que les organes de presse attendus accèdent bien à l’événement. Challenges d’autant plus importants que vous bénéficiez pour toute aide d’un tableau excel rempli à la main.

Une situation qui évoque quelque chose ?


Nos solutions proposées

Que se passerait-il si vous pouviez créer une newsroom dédiée avec accès par mot de passe et logins individuels ? Ou encore si vous pouviez vous appuyer sur une solution simple de gestion de demandes d’accès et d’accréditations ? Le système de gestion de contenus d’ePressPack vous permet de créer et de publier vos communiqués de presse dans l’espace privé de cette newsroom. Cela génère automatiquement un email HTML responsive en utilisant une prévisualisation ou un résumé de votre communiqué de presse avec les visuels qu’il contient, prêt à être envoyé à l’ensemble des contacts que vous avez approuvés depuis la même interface. Une fois que le mail est envoyé, vous recevez des analyses détaillées sur les ouvertures de votre mail, les connections à votre newsroom, ainsi que les éléments téléchargés.

Cette solution vous donne un véritable éclairage sur les journalistes qui vous relaient et la possibilité de renforcer vos liens avec eux.


Voyez comment nous avons aidé nos clients